Navn, Adresse og Forretningsansvarlig for Behandling af Personoplysninger
Yamabiko Corporation
1-7-2 Suehirocho, Ohme, Tokyo 198-8760
Hiroshi Kubo, Representative Director, President and CEO
Virksomheden anerkender vigtigheden af beskyttelse af personoplysninger og specifikke personoplysninger i dette samfund med avancerede information-kommunikationsteknologier og stræber efter at beskytte personoplysninger og specifikke personoplysninger baseret på nedenstående politik.
1.Indhentning af personoplysninger.
Virksomheden indhenter personoplysninger på lovlig og retfærdig vis.
2.Brug af personoplysninger:
Virksomheden bruger personoplysninger inden for rammerne af det angivne formål ved indhentningen eller inden for rammerne af det klart angivne formål baseret på sådanne indhentningsbetingelser, i det omfang det er nødvendigt for udførelsen af forretningsaktiviteter, og bruger det ikke til andre formål, medmindre det sker med den enkeltes samtykke eller er tilladt ved lovgivningen.
Personoplysninger om aktionærer (eller de ansatte, hvis aktionæren er en virksomhed)
(1) Fremsendelse af information om udstillinger og andre arrangementer
(2) Support til forespørgsler og konsultationer fra kunder
(3) Forhandlinger, møder, opfyldelse af aftaler, forretningsrelaterede kommunikationer med kunder
(4) Reaktion på kundeklager over produkter og tjenester, besvarelse af anmodninger vedrørende produktfejl og support
(5) Fremsendelse og levering af information om produkter og tjenester via e-mail
(6) Undersøgelse og forståelse af kundebehov og brug af dem til markedsføringsaktiviteter
Personoplysninger om aktionærer (eller de ansatte, hvis aktionæren er en virksomhed)
(1) Udøvelse af rettigheder og opfyldelse af forpligtelser i henhold til selskabsloven
(2) Ydelse af forskellige fordele
(3) Opfyldelse af forskellige aktionærpolitikker (spørgeskemaer osv.)
(4) Aktionærstyring, såsom oprettelse af poster, i henhold til lovgivningen
Personoplysninger om de ansatte, ledelsen osv. i andre virksomheder, herunder kunder, regerings- og offentlige kontorer osv.
(1) Forskellige kommunikationer, rapporter, forespørgsler, forhandlinger osv. nødvendige for forretningsaktiviteter
(2) Personoplysninger om ansøgere til ansættelse og rekrutteringsaktiviteter til ansættelse og rekrutteringsaktiviteter
Personoplysninger om jobansøgere til ansættelse og rekrutteringsaktiviteter
(1) Levering og kommunikation af oplysninger om ansættelse og rekruttering mv. til ansøgere til ansættelse og rekrutteringsaktiviteter
(2) Ansættelse og rekrutteringsaktiviteter i virksomheden, andre brug nødvendige for ansættelses- og rekrutteringsaktiviteter
3.Videregivelse af persondata til tredjeparter
Medmindre andet er angivet ved lovgivningen, vil virksomheden ikke videregive persondata til en tredjepart (undtagen entreprenører) uden at indhente den enkeltes forudgående samtykke.
4.Fælles brug af persondata
Virksomheden kan udføre den fælles brug af de videregivne persondata hos virksomhedens indenlandske filialer og virksomhedens oversøiske datterselskaber baseret på følgende betingelser:
(1) Persondataelementer, der deles og bruges Navn, fødselsdato, alder, køn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, produktkøbshistorik
(2) Omfang af personer, der deler og bruger det Virksomheden, virksomhedens indenlandske filialer og virksomhedens oversøiske datterselskaber
(3) Formål med brugen af de personer, der bruger det Som beskrevet i punkt 2 (Brug af personoplysninger) ovenfor
(4) Navn, adresse og fulde navn på den ansvarlige enhed for forvaltningen af de relevante persondata
Vores virksomhed er ansvarlig for persondata, der bruges kollektivt. Adressen og navnet på den ansvarlige leder af vores virksomhed er som angivet i begyndelsen af denne privatlivspolitik.
5.Foranstaltninger til sikring af sikker styring af opbevarede persondata
Vores virksomhed træffer nødvendige og passende foranstaltninger til at styre de persondata, den har i besiddelse, for at forhindre lækage, tab eller beskadigelse osv. Derudover overvåger vi vores medarbejdere og entreprenører (inklusive underleverandører), der håndterer de persondata, vores virksomhed har i besiddelse, på en måde, der er nødvendig og passende. Foranstaltninger til sikker styring af persondata, der er i besiddelse af vores virksomhed, omfatter primært følgende:
Formulering af gruppepolitik for beskyttelse af personoplysningerFor at sikre korrekt håndtering af persondata har vi formuleret gruppepolitikken for beskyttelse af personoplysninger for klart at specificere overholdelse af relevante love, forordninger og retningslinjer samt kontaktpunkter for håndtering af spørgsmål og klager.
Oprettelse af regler vedrørende håndtering af persondataVi har etableret gruppebestemmelser for beskyttelse af personoplysninger, der gælder for behandlingsmetoder, ansvarlige personer / ansvarlige personer og deres pligter på hvert trin, uanset om det er indhentning, brug, opbevaring, videregivelse, sletning, bortskaffelse osv.
Foranstaltninger til sikring af sikker styring på organisationsniveauVi har etableret et system, der indebærer udnævnelse af en beskyttelsesansvarlig for personoplysninger, passende håndtering af persondata, en eksplicit identifikation af omfanget af medarbejdere, der håndterer persondata, og omfanget af de persondata, de håndterer, samt underretning til den beskyttelsesansvarlige for personoplysninger, når der opstår kendsgerninger eller tegn på overtrædelser af lov om beskyttelse af personoplysninger eller gruppebestemmelserne for beskyttelse af personoplysninger.
Foranstaltninger til sikring af sikker styring på personelniveauVi udfører uddannelsesaktiviteter og træning for at informere medarbejdere om beskyttelse af persondata og hvordan man håndterer det korrekt, sikrer streng overholdelse af korrekt håndtering af persondata i deres daglige arbejde og fastsætter forhold relateret til fortrolighed af persondata i gruppebestemmelserne for beskyttelse af personoplysninger.
Foranstaltninger til sikring af sikker styring på det fysiske niveauVi træffer foranstaltninger for at forhindre uautoriserede personer i at se persondata, udarbejder foranstaltninger til at forhindre tyveri eller tab af enheder, elektroniske medier, dokumenter osv., der håndterer persondata, og træffer foranstaltninger for at forhindre, at persondata let afsløres, når sådanne enheder, elektroniske medier og lignende transporteres, herunder når de flyttes inden for kontoret.
Foranstaltninger til sikring af sikker styring på teknisk niveauVi har pålagt adgangskontroller for at begrænse omfanget af ansvarlige personer og den personlige informationsdatabase osv., de håndterer, og har indført mekanismer til at beskytte informationssystemer, der håndterer persondata, mod uautoriseret ekstern adgang eller malware.
Bevidsthed om internationale miljøer
Ved håndtering af persondata i et fremmed land udarbejder vi foranstaltninger for at sikre sikker styring ved regelmæssigt at indsamle og forblive opmærksom på oplysninger om det personlige beskyttelsessystem i det pågældende land.
6.Overvågning af entreprenører
I tilfælde, hvor virksomheden outsourcer behandlingen af persondata til en ekstern part, vil den være kontraktligt forpligtet til ikke at videregive eller levere det til tredjeparter, og der vil blive udført korrekt forvaltning.
7.Offentliggørelse, ændring, ophør af brug og sletning af persondata
Virksomheden erkender, at individet har ret til at anmode om offentliggørelse, ændring, ophør af brug, sletning osv. af deres persondata, og vil reagere på en sådan anmodning uden forsinkelse. Derudover, hvis du har synspunkter eller spørgsmål vedrørende virksomhedens håndtering af persondata, bedes du kontakte vores konsultationscenter for personoplysninger.
8.Vedtagelse, implementering, vedligeholdelse og forbedring af program for beskyttelse af personoplysninger
For at gennemføre denne politik vil virksomheden vedtage et program for beskyttelse af personoplysninger (inklusive denne politik, regler for beskyttelse af personoplysninger og relaterede regler / bestemmelser) og udbrede dette til virksomhedens medarbejdere og andre interesserede parter, implementere, vedligeholde og løbende forbedre det.
9.Håndtering af specifikke personoplysninger
Virksomheden overholder "Lov om brug af numre til identifikation af en bestemt person i administrative procedurer" og "Retningslinjer om korrekt håndtering af specifikke personoplysninger (Forretningsudgave)" og håndterer specifikke personoplysninger korrekt.